برای کنترل کیفیت سفارش عمده لباس پاییزه کودک، لازم نیست همه قطعه‌ها را هم‌زمان باز کنید. بهتر است یک الگوی ثابت داشته باشید و از هر مدل، رنگ و بازه سایزی نمونه‌ای هدفمند بررسی کنید؛ سپس نتیجه را کنار فاکتور یا فهرست سفارش ثبت کنید.
۱. از هر مدل و بازه سایزی نمونه بگیرید
بررسی را فقط به یک قطعه از روی بسته محدود نکنید. از کوچک‌ترین و بزرگ‌ترین سایز هر مدل و دست‌کم یک رنگ دیگر نمونه بردارید. تعداد بسته‌ها، کد مدل، رنگ و سایز را با سفارش تطبیق دهید تا کمبود یا جابه‌جایی پیش از ثبت در سیستم فروشگاه مشخص شود. اگر بسته‌بندی مدل‌ها شبیه است، همان لحظه برای هر گروه برچسب داخلی روشن بگذارید.
۲. اندازه واقعی را با جدول خودتان تطبیق دهید
عدد سایز به‌تنهایی برای فروش کافی نیست. قد لباس، عرض سینه، طول آستین یا فاق را در چند نمونه اندازه بگیرید و با اطلاعاتی که فروشنده‌ها در فروشگاه استفاده می‌کنند مقایسه کنید. اگر اختلافی دیده شد، آن را پیش از چیدمان ثبت کنید تا هم معرفی سایز به مشتری دقیق‌تر باشد و هم مدل اشتباه در رگال گروه سنی دیگری قرار نگیرد.
۳. نقاط پرفشار دوخت و یراق را ببینید
در لباس پاییزه، سرشانه، حلقه آستین، فاق، کمر و محل اتصال زیپ یا دکمه بیشتر تحت فشارند. درز را از داخل و بیرون نگاه کنید، زیپ را چند بار آرام باز و بسته کنید و کشسانی کمر را روی نمونه‌ها بسنجید. این بررسی درباره تأیید یا رد یک کالکشن نیست؛ هدف این است که مغایرت احتمالی همان ابتدا جدا و مستند شود.
۴. مغایرت را پیش از مخلوط‌شدن با موجودی ثبت کنید
قطعه مشکوک را کنار کالای سالم نگذارید. کد مدل، سایز، رنگ، تعداد و یک عکس روشن از مورد را ثبت کنید و پیش از استفاده یا نصب اتیکت فروشگاهی، موضوع را با واحد فروش تأمین‌کننده در میان بگذارید. شرایط بررسی و پیگیری هر سفارش را نیز همان زمان از واحد فروش استعلام کنید؛ درباره تعویض یا جبران، بدون تأیید طرفین فرض نسازید.
- تعداد، مدل، رنگ و سایز با سفارش تطبیق دارد؟
- نمونه کوچک‌ترین و بزرگ‌ترین سایز اندازه‌گیری شده است؟
- درزهای پرفشار، زیپ، دکمه و کش بررسی شده‌اند؟
- مغایرت‌ها جدا، عکس‌برداری و ثبت شده‌اند؟
جمع‌بندی
کنترل کیفیت منظم، جای انتخاب دقیق هنگام خرید را نمی‌گیرد؛ مرحله تکمیل‌کننده آن است. با نمونه‌گیری هدفمند و ثبت شفاف، موجودی پاییزه مرتب‌تر وارد فروشگاه می‌شود و تیم فروش اطلاعات دقیق‌تری برای پاسخ به مشتری دارد.